¿Cuáles son los lineamientos de compras? No se permite la compra de activos fijos, es decir, aquellos bienes tangibles con vida útil de al menos cuatro años que tienen por objeto: a) El uso en bien de la entidad, b) Para la prestación de servicios por la entidad. Entre ellos se incluye, pero no se limita a, las computadoras, proyectores, celulares, pantallas y microscopios. En el caso de licencias de software, se permitirá su compra únicamente si la institución no cuente ya con la licencia que necesitan, y estará sujeto a la aprobación del departamento de TI.
¿Pueden participar estudiantes, profesores, colaboradores y exalumnos de todo el sistema Tec (preparatoria, carrera y posgrado)? Son bienvenidos los y las estudiantes, profesores y colaboradores activos de los tres niveles. En el caso de exalumnos, solamente pueden participar quienes estudiaron el nivel profesional o de posgrado en el Tecnológico.
¿Se puede participar en más de un proyecto a la vez? En ese caso, ¿qué pasa si ganan ambos? Sí, será completa responsabilidad y compromiso del integrante coordinarse con ambos equipos para cumplir con las fechas establecidas.
Si ya concursé en la edición anterior pero no ganó mi equipo, ¿puedo volver a participar? Sí, incluso puede volver a concursar el mismo equipo, pero con un proyecto nuevo.
¿Qué pasa si alguno de las o los estudiantes involucrados está próximo a graduarse? Deberán ser alumnos activos durante todo el desarrollo del proyecto. Asimismo, deberán firmar una carta de compromiso y disponibilidad para exponer su proyecto durante un año, mediante sea requerido.
Si hay integrantes de diferentes estados/ciudades en el equipo, ¿ustedes cubren los gastos si requerimos viajar para trabajar juntos en alguna parte del proyecto? La regla general es que no se incluyen gastos de viajes ni estancia en el presupuesto, sin embargo, se puede argumentar el pago si el viaje es vital para la realización del proyecto.
¿El presupuesto cubre gastos de viáticos en caso de ser necesario viajar a Campus Monterrey? Solamente se cubren los viáticos de un representante del equipo para la presentación de resultados en incMTY y los gastos de traslado de las piezas para su exposición.
¿Se puede cotizar servicios a externos para la realización del proyecto, por ejemplo un carpintero, soldador, etcétera? Sí.
¿Cómo sería el proceso de compras de los materiales? Por regla institucional, no podemos entregar dinero en efectivo a los equipos ganadores. Por lo tanto, las compras se harán a través del sistema de compras del Tec, o ustedes podrán hacer compras menores directamente en los comercios y solicitar el reembolso a cargo de la cuenta del Fondo Creativo. Para cada compra, se valorará que sea congruente con el objetivo del proyecto.
¿El Laboratorio dará difusión a los proyectos ganadores? Sí, a través de nuestras redes sociales (Instagram, Facebook, etc.), y mediante exposiciones en eventos institucionales de ser posible.
No hemos trabajado anteriormente con los demás integrantes, ¿qué podemos incluir en los ejemplos del portafolio? Pueden incluir ejemplos de trabajos individuales, ya sea de una o un solo integrante, o de varios. La idea es conocer qué han hecho anteriormente, aunque no sea con el mismo equipo.
¿Podemos incluir esquemas o diagramas en la aplicación? Sí, siempre y cuando lo consideren necesario y relevante para su proyecto.
Quisiera participar pero no tengo equipo, ¿qué puedo hacer? Creamos un grupo de Facebook con el propósito de conectar a quienes estén interesados en entrar a la convocatoria, ya sea para buscar equipo o simplemente compartir ideas con otras personas. Da click aquí para visitar el grupo FB.